本次会议由湖南省教育科学研究院组织召开，职业教育与成人教育研究所所长王江清主持会议，会上湖南省教育科学研究院职业教育与成人教育研究所中职室主任吴甚其从教材征订管理和2019年度教材视导工作的角度对全省职教教材管理情况进行了分析，各市州教育局职业教育与成人教育科负责人就各市州职业教育教材管理工作情况进行了汇报，就如何提高教材管理质量，强化教材征订服务提出了建议。
会上，湖南珈汇教育图书发行有限公司董事长、总经理蔡峰介绍了2019年度珈汇公司教材发行情况，回复了市州教育局职成科负责人对教材发行工作提出的意见和建议，并就如何做好中等职业教育教材管理服务工作，从“三个倍加珍惜”的角度做了表态发言。得到了教科院、各市州教育局领导的认可和支持。
湖南省教育科学研究研究副院长陈拥贤指出近年来湖南省职业教育一直在探索“处-所-企”的发展模式，教育厅的行政力量、教科院的研究力量、珈汇公司的企业服务力量共同组成了湖南省职业教育的发展力量，奠定了湖南职业教育发展的重要基础。希望珈汇公司在今后的工作中，打造好“信息员”、“采购员”、“发行员”三支队伍，培养学者的人文素养、军人的执行能力、商人的服务意识，将珈汇公司打造成高校精品教材的聚集地、职业教育思想碰撞的发散地、职教人“南来北往”的服务地。
最后，湖南省教育厅职业教育与成人教育处副处长周韶峰同志强调国家加大对于职业教育的重视，教材使用与管理从国家到地方，从出版到发行都在进一步规范，“国进民退”是必然趋势。下半年省教育厅将对中职教材体系进行重构，由教学一线的老师投票的方式，除国规教材以外，遴选出一批符合湖南特色的专业课、公共课教材，通过使用最专业的、最优质的教材，为中职学生文化普测、技能抽测的水平、学业水平考试奠定基础。而且教材使用要拓展研究，进入教辅，教材管理要面向未来，注意改革，打造具有湖南特色的中职学业水平考试体系。会上，周处长还对2020年中职学校阳光招生、教学视导、文化普测等工作进行了工作部署。
